第057章 数据整理
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9月23日,清晨。 6:20 强大的生物钟让韦智杰缓缓醒来。 入眼是一个粉嘟嘟的小脸,在年轻稚嫩的脸庞上,没有一丝妆容,但是确给人一种精致的感觉。 皮肤健康、红晕,白皙得能看到丝丝毛细血管。 韦智杰醒来时,身子震动了一下。 把小妮子也震醒了。 她迷糊的抓了抓,然后眼角弯弯的,上下鲁了鲁。 “今天也很精神呢。” “……” 6:50 两人洗漱完毕后,在一号别墅吃早餐,早餐是饭堂特意给韦智杰开的小灶。 虽然也只是豆浆、油条、馒头、小米粥等,但却是农娟姨对他的爱护。 吃食虽然一样,但似乎却有一种浓浓的亲情。 量不多,但是确很丰富。 7:20 韦智杰来到主楼项目总经办的办公室,这还是他第一次来到军需仓的总经办。 总经办由原来的团长办公室改造而来。 里面的面积不大,约有35平方米,分成前、后两个区域,入口的门在右边。 两个区域的前段是会客区,一个三人沙发靠在左侧墙上,两个单人沙发分割前后段,沙发中间是茶几。 茶几上有一套鸡翅木的茶盘,加上移动的椅子,可以围坐8个人。 右侧墙体是一个置物柜。 后段是一个书桌,前后都有办公椅,最靠近里面的墙体有一个书柜。 书柜右侧有一个门直通阳台,独立的厕所在阳台上。 空间内几乎没有什么奢华的装饰,保留了原来干练的军旅风。 这是韦智杰特别交代的,毕竟项目的各位大佬几乎都是军旅转业的。 来到办公桌坐下后,韦智杰打开给他新配置的电脑。 电脑同样是固态硬盘,高频cpu和高内存,开机丝滑,十几秒就进入桌面,简直爽爆。 打开电脑后,韦智杰开始例行更新信息。 作为一个大项目的负责人,每天最重要的就是掌握项目的数据,做到真正的心中有数。 打开企鹅号后,就发现有十几个企鹅号码在闪动。 韦智杰并不着急打开,他先打开信箱,把昨天总结的表格下载下来。 这也是他多年的习惯,睡觉前,调整或者温故一下数据,然后传到信箱中。 如果第二天出差了,可以在外地通过信箱把表格下下来。 一番操作后,表格下到桌面,他打开表格。 表格分成9份。 第一份是总表,里面的内容有: 工作规划: 供应链数据: 项目进度: 绘测进度: 生产进度: 安装进度: 验收进度: 款项明细: 后勤明细: 这9份汇总中,每一份都有启动时间,计划完成时间,实际完成时间,负责人是谁,辅助人是谁,备注最新情况。 而总表后面的明细表,会更详细把专项内容最新的信息更新到相应的表格中。 就拿供应链表格为例子。 供应链数据表格内容分为:设备项、损耗工具项,原材料项、五金项、包材项等。 原材料又细分为:主材类和辅材类。 主材类里面有板材和封边带。 板材项又分为四个中标的企业,每个企业下面都有板材的厚度项和数量,每日都有数据反馈。 比如:供应链数据明细表。 原材料项-主材类-板材-大王庄: 中标数量:69.2万张,中标价格:185.7元,合约总价值:1.285亿。 交付进度:29.92万/69.2万张,剩余39.28万张。 第一次送货数量:23万张,送货时间:9月20号10:00,第一次到货时间:9月21号22:00。目的地:粤省、水市、沪涛工业园 第二次送货数量:6.92万张,送货时间:9月21日9:00,预计第二次到货时间:9月27日。目的地:琼省、海市、英港仓 计划第三次送货时间:9月28日。计划送货数量:23万张,目的地:粤省、水市、沪涛工业园 如果说总表是把所有的事项总数和进度参数整理清楚,那么明细表就是把每个细节都表达清楚。 在备注栏中,甚至要把一些敏感的事件都归纳进去。 重新看了一下表格中的各项参数,韦智杰开始点开企鹅号,查看今天的数据。 制造总监-黄汇丰: 韦总您好,这是9月22日20:30前的生产数据。 开料:22986.32平方 封边:98640米 排钻:0 包装:0 韦智杰看了一下数据点点头,这个数据有两个核心,开料方面,因为是16条线,只要用整数22986.32÷16=1436.65就能知道每个班次的生产数量。 作为负责人,不需要知道细节,只需要知道总数就好,按这个数据看,24小时下来,差不多就有4.6万方。 而封边是按米数来计算的,系数约等于10,98640米相当于封了9864个平方的板材。 韦智杰将这些数据弄到生产进度中。 接着他打开大师兄传来的信息。 大师兄-李巍(设计总监): 智杰晚上好,这是9约22日的绘测数据。 大户型:203套(4个小队)) 中户型:382套(6个小队)) 小户型:413套(5个小队)) 韦智杰看了一下,似乎绘测小队投入了一些比例到小户型中,因为小户型只有1000套,应该花个2天多时间,就可以全部搞定了。 接着就可以将小队分配到套大户型和中户型中去。 随着信息不断的汇聚,韦智杰把反馈的数据一一填写到表格中,这个工作是每天必须要做的,而且必须亲自做。 这是作为项目统筹最重要的事项。 每天根据数据的变化,评估项目的进度是否符合预期,如果不符合,就要马上分析原因,必要时干预过程。 特别是一些需要资源的项目。 花了半个小时,韦智杰把信息整理完毕,在脑海里反复计算了一下,觉得没有遗漏后。 就在企鹅上编辑昨天的项目简报。 然后分别发给董事长张明宇和总经理张宇飞。 片刻后,分别收到对方回复:收到,辛苦了。 这也是一个项目负责人每天必须要做的事情,对下收集信息汇总,分析项目进度,碰到与计划不符的情况,要第一时间干预。 对上,要把信息整理好,并及时反馈,有事说事,没事略过,碰到需要上级出面的,要第一时间告知,不要隐瞒,不要拖延。 当前项目中,有几个大的核心都按计划完成了,还有几个核心正在处理中。 分别是: 1、琼省代工厂的工作落实; 2、橱柜台面制造的落实; 3、省际往返车队的落实,再过2天后,粤省水市到琼省沧江市,每天都会有往返。 4、军需仓到项目现场的车队。 5、搬运师傅的招募。 6、进入安装高峰期前,安装小工的招募。 这些事项,韦智杰一直都装在心里,时刻不忘。 wap. /109/109009/28266614.html